ここでは、皆様の個人情報に関する当事務所の個人情報保護方針を説明します。

行政書士は行政書士法第12条により、業務に伴って知りえた情報について、法律上の守秘義務が課せられております。

行政書士法第12条（秘密を守る義務）

行政書士は、正当な理由がなく、その業務上取り扱つた事項について知り得た秘密を漏らしてはならない。行政書士でなくなつた後も、また同様とする。

弊所における個人情報の定義

個人情報とは、個人を識別することができる情報で、氏名、住所、電話番号、FAX番号、E-mailアドレス、勤務先、年齢などの直接個人を識別できる情報のほか、センシティブ情報やハイリーセンシティブ情報、及び当事務所へのアクセス記録やお問合せ等の情報を指します。また、これらの情報のみでは個人を識別できなくとも、これらの情報と照合することによって容易に特定の個人を識別できる情報も含みます（その他個人情報の保護に関する法律第２条に準じます） 。

弊所が個人情報を収集するとき

次の場合にお客様から個人情報を収集します。・ご利用者が当事務所の各サービスを利用している時また、利用者から収集された個人情報は、このプライバシーポリシーに従って管理され、弊所の各提携事務所等が共有する個人情報も、このプライバイシーポリシーに従って管理されます。

個人情報の利用

弊所では、個人情報を次の目的で利用するものとします。これら以外の目的で個人情報を利用する場合には、ご利用者からの個別の同意を得るものとします。

• ・情報の提供・相談や書類作成の代行などのサービスを、確実に提供するため、
     また弊所のサービスをより使いやすく充実したものにするため
• ・弊所に関する利用状況やご意見を把握するため

個人情報の管理

弊所では、適切なセキュリティ対策が講じられた安全な環境下にて厳重に管理し、次の場合を除いては、ご利用者の事前の承諾なく個人情報を第三者に開示・漏洩いたしません。・裁判所や警察等の公的機関から、法律に基づく手続において照会を受けたとき・利用者の行為が当事務所及び第三者の権利や財産等を侵害した場合で、その権利や財産等を保護するため、必要と認められる場合・・生命、身体、財産等に対する緊急の必要性がある場合

個人情報の訂正及び削除

弊所において、収集された個人情報は、ご利用者が、開示、訂正、または削除の要請をされた場合には、速やかに、開示、訂正、または削除の措置をとするものとします。

個人情報の取り扱いに関するお問合せ先

弊所における個人情報の取扱いに関してご質問などがありましたら、下記までお問合せ下さい。

• 大分県由布市挾間町医大が丘3-21-15
• 行政書士　コリンズ法務事務所行政書士
• 坂本　圭士郎
• 電話 097-511-1291